Arbete ska flyta
ToolsSync digitaliserar det sätt som små och medelstora team faktiskt arbetar på, utan att göra det till ett jättelikt programvaruprojekt.
Inget av dem är problemet. Att ha alla är det.
Kostnadsfritt samtal 20 minuterSå börjar arbetet oftast
Inget av det här är någons fel. Varje steg lades till av en förnuftig människa som löste ett verkligt problem en stressig dag. Problemet är att ingen någonsin tog bort ett.
Det fungerar. Tills det inte gör det.
Ni behöver inte fler personer som sköter processen.
Ni behöver att processen sköter sig själv.
Ingen här påstår att programvara ersätter människor. Arbetet kräver fortfarande någon som kan maskinen, kunden och genvägen. Det som inte behövs är samma siffra inknappad på fyra ställen av fyra olika personer.
Ett jobb, hela vägen
Order mottagen
1 / 9 stationer
Fortsätt skrolla
Varje station lämnar en post. Ingen knappar in den igen.
Vad betalar ni för?
Håll muspekaren över en ruta för att se vad den kostar per användare. Tryck på de appar ni använder. Priserna är per användare och månad.
Totalt per månad för ett team på 45
€0
Inga appar valda ännu
Vad går egentligen att digitalisera?
Vi börjar med hur ert team arbetar i dag. Sedan kommer vi fram till vad som borde ske av sig självt.
Före och efter
Nedan är ett arbetsflöde, ritat som det brukar löpa och som det skulle kunna löpa. Vi tar inte bort något. Stegen som betydde något finns kvar. Dubbletterna smälter samman, och väntandet försvinner.
Så löper det i dag
12 steg
Så skulle det kunna löpa
5 steg
Exempel på arbetsflöde
För tillverkning
Produktion, inköp, lager och kvalitet ska titta på samma information. Inte fyra versioner av den, överenskomna på telefon klockan elva.
18 mm stålplåt
Skapad innan jobbet startar, inte under det
Ventilhus · 250 st
Orsak: väntar på material
En försening med en orsak är en plan. Utan en är det ett rykte.
Kontroll · måttkontroll
Registrerad på batchen, inte ett signerat papper i en pärm
För lager
Inte ett 3D-lager med snurrande pallar. En karta över lagerplatser, en skanner i någons hand, och en siffra som stämmer för att den registrerades där arbetet skedde.
Skanna lagerplats
A-03-17
Lagerplats bekräftad
Ett jobb, hela vägen
SO-4471 är ordern som skenan ovanför bar: trehundra enheter till Ashgrove Ltd. Den gick genom fem par händer och ingen knappade in den igen en enda gång. Varje kod nedan fanns redan i systemet innan någon kom på att fråga hur långt jobbet hade kommit.
Visa oss röran
Välj det som ligger närmast. Det finns inget fel svar här, och det sista är det vanligaste.
Anpassat, inte specialbyggt rakt igenom
Vi börjar inte med att visa er fyrtiosju funktioner. Vi börjar med att fråga hur arbetet rör sig genom ert företag i dag, och sedan tittar vi på det. Svaret folk ger och det folk gör är sällan samma sak.
01
Vi kartlägger processen som den faktiskt löper, inklusive de delar som bara fungerar för att någon kommer ihåg att kontrollera.
02
Alla befintliga steg förtjänar inte att överleva digitaliseringen. Vissa finns för att ett system en gång var långsamt, och det systemet är borta.
03
Sedan bygger vi kring det förbättrade arbetsflödet, så att systemet passar verksamheten i stället för tvärtom.
Samma arbete, färre korsningar
Så går det till
Vi sätter ingen tidplan på den här sidan, eftersom en tidplan skriven innan någon har sett er process är en gissning med en siffra på. Här är formen på arbetet i stället.
Vi sätter oss hos dem som utför arbetet. Inte bara hos dem som beskriver det.
Att digitalisera en dålig process ger er en snabb dålig process. Den delen tar vi på allvar.
Vi börjar med de arbetsflöden som skapar mest friktion, så att nyttan syns tidigt.
Systemet fungerar bara om de som använder det känner sig trygga med det. Det är en verklig del av jobbet, inte ett överlämningsmejl.
Den första versionen är inte helig. Det är den version som lär alla vad den andra bör bli.
Programvaran under
Odoo ger oss en bred uppsättning byggstenar för verksamheten: lager, tillverkning, inköp, försäljning, redovisning och CRM. Så vi bygger inte om ett lagersaldo från grunden bara för att lösa ett problem med godsmottagning.
Dokumentationen täcker flera lager och påfyllning mellan dem, inleveranser och leveranser i ett, två eller tre steg, beställningspunkter, tillverkning mot order och en huvudproduktionsplan. Tillverkning fungerar på samma sätt, i ett, två eller tre steg, med parti- och serienummerspårning. Inleveranser, överföringar, justeringar och RFID kan alla styras med streckkod.
ToolsSync är lagret som får de byggstenarna att passa er verksamhet. Det är den delen som avgör om någon faktiskt använder det.
Anpassat till
Byggt på
Funktionerna ovan är verifierade mot Odoo 19.0-dokumentationen.
Varför det kostar mindre att driva
Vi tänker inte påstå en procentsats. Det vi kan göra är att visa er själva räkningen, för skillnaden är inte en rabatt vi erbjuder. Det är en uppsättning kostnader vi inte har.
Vad bygget består av
Vi använder beprövade byggstenar där det går och anpassar kring dem bara när det verkligen förbättrar arbetsflödet. Varje specialbyggd del är något som någon underhåller senare, så den måste vara värd det.
Var den kommer ifrån, och vem som svarar.
Kunderna beställer direkt av er, och ordern hamnar där ert lager redan tittar.
För de kunder som inte handlar online, men som ändå bestämmer sig på ungefär åtta sekunder.
En assistent för sajten och telefonen. Under utveckling.
Frågor
Oftast på det första mötet, oftast i den här ordningen, och oftast innan någon nämner programvara.
Nej. Första steget är att komma fram till vad som är värt att behålla. Vissa verktyg gör ett bra jobb och ska helt enkelt sluta bli inknappade i på nytt. Vi kopplar ihop eller byter ut saker bara där det faktiskt förbättrar arbetsflödet.
Tillverkning och lager är där vi börjar, eftersom det är där överlämningarna hopar sig snabbast. Samma angreppssätt fungerar överallt där arbete rör sig genom upprepningsbara processer, godkännanden och överlämningar.
Nej. Mindre team har ofta mer att vinna, eftersom samma få personer sköter försäljning, inköp, lager, drift och administration. När en person är överlämningen ger ett borttaget steg den personen veckan tillbaka.
Ja, och det är själva utgångspunkten. Vi tittar på hur ni arbetar i dag och identifierar sedan vad som ska förbli som det är, vad som ska ändras och vad som kan ske automatiskt. Vi försöker inte få ert företag att se ut som en demo.
Systemet ska formas efter verksamheten. Men vi undviker anpassning för anpassningens skull: varje specialbyggd del är något som ska underhållas senare, så den måste förtjäna sin plats genom att ta bort verklig friktion.
Vi bygger ofta på Odoo eftersom det täcker mycket direkt ur lådan: lager, tillverkning, inköp, försäljning, redovisning och CRM. Men samtalet börjar med ert arbetsflöde, inte med en prenumeration. Om en annan grund passar bättre säger vi det.
Ja, och det är oftast rätt sätt att börja. Att välja det arbetsflöde som orsakar mest friktion bevisar angreppssättet på något folk redan bryr sig om, och det gör att teamet lär sig systemet på välbekant mark.
En sista sak
Berätta hur arbetet blir gjort. Skicka oss det arbetsflöde som just nu bor i ett kalkylblad, en inkorg, en WhatsApp-grupp eller i huvudet på någon.
Ett arbetsflöde räcker för att starta ett användbart samtal
Skickat
Er förfrågan har nått oss.
Vi återkommer inom 24 timmar på en arbetsdag. Tjugo minuter och ett arbetsflöde är allt det första mötet behöver.