Arbejde skal flyde
ToolsSync digitaliserer den måde, små og mellemstore teams rent faktisk arbejder på — uden at gøre det til et kæmpe softwareprojekt.
Ingen af dem er problemet. At have dem alle sammen er.
Gratis samtale 20 minutterSådan starter arbejdet som regel
Intet af det er nogens skyld. Hvert trin blev tilføjet af et fornuftigt menneske, der løste et reelt problem på en travl dag. Problemet er, at ingen nogensinde fjernede et igen.
Det virker. Indtil det ikke gør.
I har ikke brug for flere folk til at styre processen.
I har brug for, at processen styrer sig selv.
Ingen her påstår, at software erstatter mennesker. Arbejdet kræver stadig en, der kender maskinen, kunden og genvejen. Det, det ikke kræver, er det samme tal tastet ind fire steder af fire forskellige mennesker.
Én opgave, fra ende til anden
Ordre modtaget
1 / 9 stationer
Bliv ved med at scrolle
Hver station efterlader én registrering. Ingen taster den ind igen.
Hvad betaler I for?
Hold musen over et felt for at se, hvad det koster pr. bruger. Tryk på de apps, I bruger. Priserne er pr. bruger, pr. måned.
I alt pr. måned for et team på 45
€0
Ingen apps valgt endnu
Hvad kan man rent faktisk digitalisere?
Vi starter med, hvordan jeres team arbejder i dag. Derefter finder vi ud af, hvad der bør ske af sig selv.
Før og efter
Nedenfor er én arbejdsgang, tegnet som den plejer at køre og som den kunne køre. Vi sletter ikke noget. De trin, der betød noget, er der stadig. Dubletterne smelter sammen, og ventetiden forsvinder.
Sådan kører den i dag
12 trin
Sådan kunne den køre
5 trin
Eksempel på arbejdsgang
Til produktion
Produktion, indkøb, lager og kvalitet bør se på den samme information. Ikke fire versioner af den, aftalt over telefonen klokken elleve.
18 mm stålplade
Oprettet før opgaven starter, ikke undervejs
Ventilhus · 250 stk.
Årsag: venter på materiale
En forsinkelse med en årsag er en plan. Uden en er det et rygte.
Kontrol · målkontrol
Registreret på batchen, ikke et underskrevet ark i en mappe
Til lager
Ikke et 3D-lager med roterende paller. Et kort over lokationer, en scanner i hånden på nogen, og et tal, der er rigtigt, fordi det blev registreret dér, hvor arbejdet skete.
Scan lokation
A-03-17
Lokation bekræftet
Én opgave, fra ende til anden
SO-4471 er den ordre, skinnen ovenfor bar: tre hundrede stk. til Ashgrove Ltd. Den gik gennem fem par hænder, og ingen tastede den ind igen én eneste gang. Hver kode nedenfor lå allerede i systemet, før nogen kom i tanke om at spørge, hvor opgaven var nået til.
Vis os rodet
Vælg det, der kommer tættest på. Der er ingen forkerte svar her, og det sidste er det mest almindelige.
Tilpasset, ikke specialbygget fra ende til anden
Vi starter ikke med at vise jer syvogfyrre funktioner. Vi starter med at spørge, hvordan arbejdet bevæger sig gennem jeres virksomhed i dag, og så ser vi på det. Det svar, folk giver, og det, folk gør, er sjældent det samme.
01
Vi kortlægger processen, som den faktisk kører, inklusive de dele, der kun fungerer, fordi nogen husker at tjekke.
02
Ikke alle eksisterende trin fortjener at overleve digitaliseringen. Nogle findes, fordi et system engang var langsomt, og det system er væk.
03
Derefter bygger vi op om den forbedrede arbejdsgang, så systemet passer til virksomheden i stedet for omvendt.
Samme arbejde, færre krydsninger
Sådan forløber det
Vi sætter ikke en tidsplan på denne side, for en tidsplan skrevet, før nogen har set jeres proces, er et gæt med et tal på. Her er formen på arbejdet i stedet.
Vi sætter os hos dem, der udfører arbejdet. Ikke kun hos dem, der beskriver det.
At digitalisere en dårlig proces giver jer en hurtig dårlig proces. Den del tager vi alvorligt.
Vi starter med de arbejdsgange, der skaber mest modstand, så gevinsten er tydelig tidligt.
Systemet virker kun, hvis de mennesker, der bruger det, er trygge ved det. Det er en reel del af opgaven, ikke en overleveringsmail.
Den første version er ikke hellig. Det er den version, der lærer alle, hvad den anden bør være.
Softwaren nedenunder
Odoo giver os en bred palet af byggeklodser til virksomheden: lager, produktion, indkøb, salg, regnskab og CRM. Så vi bygger ikke en lagerbeholdning op fra bunden bare for at løse et problem med varemodtagelse.
Dokumentationen dækker flere lagre og genopfyldning mellem dem, modtagelser og leveringer i et, to eller tre trin, genbestillingsregler, ordreproduktion og en overordnet produktionsplan. Produktion fungerer på samme måde, i et, to eller tre trin, med parti- og serienummersporing. Modtagelser, flytninger, reguleringer og RFID kan alle styres med stregkode.
ToolsSync er det lag, der får de byggeklodser til at passe til jeres virksomhed. Det er den del, der afgør, om nogen rent faktisk bruger det.
Tilpasset
Bygget på
Funktionerne ovenfor er verificeret mod Odoo 19.0-dokumentationen.
Hvorfor det koster mindre at drive
Vi kommer ikke til at påstå en procentsats. Det, vi kan gøre, er at vise jer selve regningen, for forskellen er ikke en rabat, vi giver. Det er en række omkostninger, vi ikke har.
Hvad arbejdet består af
Vi bruger gennemprøvede byggeklodser, hvor det kan lade sig gøre, og tilpasser kun omkring dem, når det reelt forbedrer arbejdsgangen. Hver specialbygget del er noget, nogen skal vedligeholde senere, så den skal være det værd.
Hvor den kommer fra, og hvem der svarer.
Kunderne bestiller direkte hos jer, og ordren lander dér, hvor jeres lager allerede kigger.
Til de kunder, der ikke køber online, men som alligevel beslutter sig på cirka otte sekunder.
En assistent til sitet og telefonen. Under udvikling.
Spørgsmål
Som regel på det første møde, som regel i denne rækkefølge, og som regel før nogen nævner software.
Nej. Første skridt er at finde ud af, hvad der er værd at beholde. Nogle værktøjer gør et godt stykke arbejde og skal bare holde op med at blive tastet ind i igen. Vi forbinder eller udskifter kun ting dér, hvor det reelt forbedrer arbejdsgangen.
Produktion og lager er dér, hvor vi starter, fordi det er dér, overleveringerne hober sig hurtigst op. Den samme tilgang virker overalt, hvor arbejde bevæger sig gennem gentagelige processer, godkendelser og overleveringer.
Nej. Mindre teams får ofte mere ud af det, fordi de samme få mennesker håndterer salg, indkøb, lager, drift og administration. Når én person er overleveringen, giver det at fjerne et trin vedkommende ugen tilbage.
Ja, og det er netop udgangspunktet. Vi ser på, hvordan I arbejder i dag, og finder så ud af, hvad der skal blive, som det er, hvad der skal ændres, og hvad der kan ske automatisk. Vi forsøger ikke at få jeres virksomhed til at ligne en demo.
Systemet skal formes efter virksomheden. Men vi undgår tilpasning for tilpasningens skyld: hver specialbygget del er noget, der skal vedligeholdes senere, så den skal gøre sig fortjent til pladsen ved at fjerne reel modstand.
Vi bygger ofte på Odoo, fordi det dækker meget fra starten: lager, produktion, indkøb, salg, regnskab og CRM. Men samtalen starter med jeres arbejdsgang, ikke med et abonnement. Hvis et andet fundament passer bedre, siger vi det.
Ja, og det er som regel den rigtige måde at starte på. At vælge den arbejdsgang, der giver mest modstand, beviser tilgangen på noget, folk allerede går op i, og det betyder, at teamet lærer systemet at kende på kendt grund.
Sidste ting
Fortæl os, hvordan arbejdet bliver gjort. Send os den arbejdsgang, der lige nu bor i et regneark, en indbakke, en WhatsApp-gruppe eller inde i hovedet på nogen.
Én arbejdsgang er nok til at starte en nyttig samtale
Sendt
Jeres henvendelse er nået frem til os.
Vi vender tilbage inden for 24 timer på en hverdag. Tyve minutter og én arbejdsgang er alt, det første møde kræver.