Werk hoort te stromen
ToolsSync digitaliseert de manier waarop kleine en middelgrote teams écht werken, zonder er een gigantisch softwareproject van te maken.
Geen van deze tools is het probleem. Ze allemaal hebben wel.
Gratis kennismaking 20 minutenHoe werk meestal begint
Niemand treft hier schuld. Elke stap is ooit toegevoegd door een redelijk mens dat op een drukke dag een echt probleem oploste. Het probleem is dat niemand er ooit een heeft weggehaald.
Het werkt. Tot het niet meer werkt.
Je hebt geen extra mensen nodig om het proces te beheren.
Je hebt een proces nodig dat zichzelf beheert.
Niemand beweert hier dat software mensen vervangt. Het werk heeft nog steeds iemand nodig die de machine, de klant en de sluiproute kent. Wat het niet nodig heeft, is hetzelfde getal dat door vier mensen op vier plekken wordt ingetypt.
Eén order, van begin tot eind
Order ontvangen
1 / 9 stations
Blijf scrollen
Elk station laat één registratie achter. Niemand typt hem over.
Waar betaal je voor?
Beweeg over een tegel om te zien wat die per gebruiker kost. Tik de apps aan die je gebruikt. Prijzen zijn per gebruiker, per maand.
Totaal per maand voor een team van 45
€0
Nog geen apps geselecteerd
Wat kun je eigenlijk digitaliseren?
We beginnen bij hoe je team vandaag werkt. Daarna bepalen we wat vanzelf zou moeten gaan.
Voor en na
Hieronder staat één workflow, getekend zoals hij meestal loopt en zoals hij zou kunnen lopen. We halen niets weg. De stappen die ertoe deden staan er nog. De dubbele stappen vallen samen, en het wachten verdwijnt.
Hoe het vandaag loopt
12 stappen
Hoe het zou kunnen lopen
5 stappen
Voorbeeldworkflow
Voor productie
Productie, inkoop, voorraad en kwaliteit horen naar dezelfde informatie te kijken. Niet naar vier versies ervan, om elf uur ’s ochtends telefonisch met elkaar in overeenstemming gebracht.
18 mm staalplaat
Aangemaakt vóór de order start, niet tijdens
Klephuis · 250 stuks
Reden: wacht op materiaal
Een vertraging met een reden is een plan. Zonder reden is het een gerucht.
Inspectie · maatcontrole
Vastgelegd bij de batch, niet op een getekend blad in een map
Voor het magazijn
Geen 3D-magazijn met draaiende pallets. Een plattegrond van locaties, een scanner in iemands hand, en een getal dat klopt omdat het is vastgelegd waar het werk gebeurde.
Scan locatie
A-03-17
Locatie bevestigd
Eén order, van begin tot eind
SO-4471 is de order die de baan hierboven vervoerde: driehonderd stuks voor Ashgrove Ltd. Hij ging door vijf paar handen en niemand heeft hem één keer overgetypt. Elke code hieronder zat al in het systeem voordat iemand op het idee kwam te vragen waar de order gebleven was.
Laat ons de rommel zien
Kies wat er het dichtst bij komt. Er is hier geen fout antwoord, en de laatste komt het vaakst voor.
Op maat, niet alles maatwerk
We beginnen niet met zevenenveertig functies laten zien. We beginnen met de vraag hoe werk vandaag door je bedrijf loopt, en daarna kijken we mee. Het antwoord dat mensen geven en wat mensen doen zijn zelden hetzelfde.
01
We brengen het proces in kaart zoals het echt loopt, inclusief de delen die alleen werken omdat iemand eraan denkt te controleren.
02
Niet elke bestaande stap verdient het om de digitalisering te overleven. Sommige bestaan omdat een systeem ooit traag was, en dat systeem is er niet meer.
03
Daarna bouwen we rond de verbeterde workflow, zodat het systeem bij het bedrijf past in plaats van andersom.
Hetzelfde werk, minder kruisingen
Hoe het loopt
We zetten geen tijdlijn op deze pagina, want een tijdlijn die geschreven is voordat iemand je proces gezien heeft, is een gok met een getal erbij. Hier is in plaats daarvan de vorm van het werk.
We zitten bij de mensen die het werk doen. Niet alleen bij de mensen die het beschrijven.
Een slecht proces digitaliseren levert een snel slecht proces op. Dat deel nemen we serieus.
We beginnen bij de workflows die de meeste wrijving geven, zodat het voordeel vroeg zichtbaar is.
Het systeem werkt alleen als de mensen die het gebruiken zich er prettig bij voelen. Dat is een echt onderdeel van het werk, geen overdrachtsmail.
De eerste versie is niet heilig. Het is de versie die iedereen leert wat de tweede moet worden.
De software eronder
Odoo geeft ons een brede set bouwstenen voor de bedrijfsvoering: voorraad, productie, inkoop, verkoop, boekhouding en CRM. We hoeven dus geen voorraadadministratie vanaf nul te bouwen om een ontvangstprobleem op te lossen.
De documentatie beschrijft meerdere magazijnen en aanvulling daartussen, ontvangsten en leveringen in één, twee of drie stappen, bestelregels, make-to-order en een hoofdproductieplan. Productie werkt op dezelfde manier, in één, twee of drie stappen, met partij- en serienummertracering. Ontvangsten, verplaatsingen, correcties en RFID kunnen allemaal met een barcode worden aangestuurd.
ToolsSync is de laag die die bouwstenen op jouw bedrijf laat passen. Dat is het deel dat bepaalt of iemand het ook echt gebruikt.
Aangepast aan
Gebouwd op
Bovenstaande mogelijkheden gecontroleerd aan de hand van de Odoo 19.0-documentatie.
Waarom dit minder kost om te draaien
We gaan geen percentage claimen. Wat we wel kunnen doen is je de rekening zelf laten zien, want het verschil is geen korting die wij geven. Het is een reeks kosten die wij niet hebben.
Waar de bouw uit bestaat
We gebruiken beproefde bouwstenen waar dat kan en maken daar alleen maatwerk omheen als het de workflow echt verbetert. Elk stuk maatwerk is iets dat iemand later onderhoudt, dus het moet het waard zijn.
Waar hij vandaan komt, en wie antwoordt.
Klanten bestellen rechtstreeks bij jou, en de order komt binnen waar je magazijn toch al kijkt.
Voor de klanten die niet online afrekenen, maar die toch in ongeveer acht seconden beslissen.
Een assistent voor de site en de telefoon. In ontwikkeling.
Vragen
Meestal in het eerste gesprek, meestal in deze volgorde, en meestal voordat iemand software noemt.
Nee. De eerste stap is uitzoeken wat het waard is om te houden. Sommige tools doen hun werk goed en daar zou alleen niet meer in overgetypt moeten worden. We koppelen of vervangen alleen daar waar het de workflow echt verbetert.
Productie en magazijn zijn waar we beginnen, omdat overdrachten zich daar het snelst opstapelen. Dezelfde aanpak werkt overal waar werk door herhaalbare processen, goedkeuringen en overdrachten loopt.
Nee. Kleinere teams hebben er vaak meer aan, omdat dezelfde paar mensen verkoop, inkoop, voorraad, operatie en administratie doen. Als één persoon de overdracht ís, geeft het schrappen van één stap die persoon de week terug.
Ja, en dat is het startpunt. We kijken hoe je vandaag werkt en bepalen dan wat zo moet blijven, wat moet veranderen en wat vanzelf kan gaan. We proberen je bedrijf niet op een demo te laten lijken.
Het systeem hoort om het bedrijf heen gevormd te worden. Maar we vermijden maatwerk om het maatwerk: elk stuk maatwerk is iets om later te onderhouden, dus het moet zijn plek verdienen door echte wrijving weg te nemen.
We bouwen vaak op Odoo omdat het veel afdekt uit de doos: voorraad, productie, inkoop, verkoop, boekhouding en CRM. Maar het gesprek begint bij je workflow, niet bij een abonnement. Als een andere fundering beter past, zeggen we dat.
Ja, en dat is meestal de juiste manier om te beginnen. De workflow kiezen die de meeste wrijving geeft, bewijst de aanpak op iets waar mensen al om geven, en het team leert het systeem op vertrouwd terrein kennen.
Tot slot
Vertel ons hoe het werk gaat. Stuur ons de workflow die nu in een spreadsheet, een mailbox, een WhatsApp-groep of iemands hoofd zit.
Eén workflow is genoeg voor een nuttig gesprek
Verzonden
Je aanvraag is bij ons aangekomen.
We reageren binnen 24 uur op een werkdag. Twintig minuten en één workflow is genoeg voor het eerste gesprek.